Sổ Kế hoạch 5 phút

Không lập kế hoạch là lập kế hoạch cho sự thất bại

Những người thành công nhất không chỉ ở Việt Nam mà trên thế giới như Richard Branson, Bill Gates đều mang một cuốn sổ tay bên mình.
Sổ kế hoạch 5 phút là cuốn sổ tay đặc biệt, được thiết kế để xây dựng cách làm việc khoa học, hiệu quả. Đây chính là món quà tuyệt vời giúp bạn thành công trong công việc. 

Ai là người nên sử dụng sổ kế hoạch 5 phút này?

• Các CEO, chủ doanh nghiệp
• Nhà lãnh đạo
• Quản lý cấp cao
• Quản lý cấp trung
• Nhân viên của các phòng ban
• Các Start-up

Hãy dành ra 5 phút mỗi ngày để thay đổi cách làm việc của bạn với sổ kế hoạch 5 phút cùng phương châm: Nâng cao hiệu quả làm việc - Đúng Deadline - Chinh phục mục tiêu.

Sổ tay 5 phút của PDCA sẽ giúp bạn:
- Lên kế hoạch từng ngày, từng tuần, từng tháng theo tiêu chuẩn PDCA (Plan - Do - Check - Action).
- Tạo động lực vượt qua trì hoãn chỉ cần 5 phút mỗi ngày.
- Quản lý tài chính cá nhân, quản lý mối quan hệ, ghi chép thông minh, hiệu quả
- Thấu hiểu bản thân, xây dựng lộ trình nghề nghiệp cho tương lai. Từ đó, tạo dựng các thói quen của người thành công. 

Hướng dẫn sử dụng Sổ kế hoạch 5 phút

1. Viết ra các công việc cần làm trong ngày

Việc này là để không bị nhầm lẫn hoặc bỏ sót công việc. Lỗi phổ biến của quản lý thời gian đó là cố gắng sử dụng trí nhớ của bạn để nhớ quá nhiều chi tiết dẫn đến bạn bị quá tải thông tin. Phương pháp sử dụng danh sách việc cần làm để viết ra mọi thứ là một cách rất tuyệt để kiểm soát các dự án và công việc của bạn, khiến bản thân bạn sắp xếp có tổ chức hơn.

2. Sắp xếp công việc theo bảng phân loại

Ô số 1: Dành cho những việc vừa quan trọng vừa khẩn cấp => LÀM NGAY
Ô số 2: Dành cho những việc quan trọng nhưng không khẩn cấp => LÊN KẾ HOẠCH KHI NÀO LÀM
Ô số 3: Dành cho những việc không qua trọng và không khẩn cấp => LOẠI BỎ NGAY
Ô số 4: Dành cho những việc không quan trọng nhưng khẩn cấp => CÓ THỂ CHIA SẺ VÀ GIAO LẠI CHO AI ĐÓ NẾU ĐƯỢC

3. Phân bố các công việc vào thời khóa biểu
Sau khi đã phân thứ tự ưu tiên, bạn chỉ cần viết các công việc vào thời khóa biểu theo trình tự: Việc tự ưu tiên hơn viết trước, việc kém ưu tiên hơn viết sau. Những công việc nhỏ và ít quan trọng bạn hãy nhét chúng vào những khe còn trống trong thời khóa biểu.
Khi có công việc đột xuất, bạn chỉ cần loại bỏ các công việc trong thời khóa biểu theo thứ tự ưu tiên từ thấp đến cao.